база знаний Helloclient

Перенос товаров и услуг из Excel

HelloClient поддерживает загрузку товаров и услуг из файла Excel и CSV
Содержание
Перенос товаров
Что должен содержать файл?
  • Обязательный столбец «Название».
  • Обязательный столбец «Категория».
!!! Если категория включает подкатегории, они должны быть оформлены следующим образом:
Категория > Подкатегория 1 > Подкатегория 2 > Подкатегория 3 и т. д.
С двух сторон от символа «>» должны стоять пробелы
Например: Стекла > глянец > айфон > 14Pro.

  • Дополнительно можно загрузить следующие столбцы: артикул, количество, цена, себестоимость.
Загружаем файл в HelloClient
1. Перейдите в модуль «Склад», раздел «Товары».
2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Еще» и выберите «Загрузить данные в HelloClient».
3. Слева нажмите на кнопку «Выбрать файл».
4. После загрузки файла сопоставьте поля вашего файла с полями программы.
5. Если первая строка вашего файла содержит названия столбцов (артикул, категория, наименование и т. д.), поставьте галочку на пункте «Пропустить первую строку».
6. Если товар с таким артикулом или названием уже существует, он будет обновлен.
7. Если вам нужно суммировать количество существующего товара, отметьте пункт «Суммировать количество».
8. В случае ошибки в соотнесении полей, появится красная строка. Нажмите на стрелочку, указывающую направо, чтобы перейти к ячейке с ошибкой.
Пример файла для импорта товаров
Вы можете скачать пример правильно оформленного файла:
Пример файла склада
Перенос услуг
Услуги загружаются аналогично товарам.
1. Зайдите в Настройки > Услуги.
2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Еще» и выберите «Загрузить данные в HelloClient».
3. Слева нажмите на кнопку «Выбрать файл» и после загрузки файла соотнесите колонки файла с колонками системы.
Система позволяет работать с большим количеством услуг. Вы можете создать категории и перетаскивать услуги между категориями для удобства.

Также этот раздел связан с заработной платой, где можно задать процент и фиксированную сумму, которую будет получать сотрудник за выполнение конкретной услуги.
Пример файла для импорта услуг
Вы можете скачать пример правильно оформленного файла:
Пример файла услуг
Вам может быть интересно:
Оказалась ли статья для Вас полезной?
Made on
Tilda