Акт приема-передачи – профессиональный шаблон 2025

Профессиональный шаблон акта приема-передачи с полями для описания передаваемого имущества, оборудования, документов или товаров. Идеально подходит для сервисных центров, арендных отношений, продажи недвижимости, автосервисов и строительных компаний. Скачайте готовый бланк с детальными полями для фиксации состояния и характеристик передаваемых ценностей.

Бесплатный шаблон акта приема-передачи

Образец заполнения акта приема-передачи

Изучите готовый пример правильного заполнения акта приема-передачи. Наш образец содержит все необходимые поля: данные сторон, подробное описание передаваемого имущества, его состояние, стоимость (при необходимости), условия передачи и подписи сторон. Скачайте пример, чтобы избежать ошибок при оформлении документов.

Смотреть образец в PDF

Для чего нужен акт приема-передачи

Акт приема-передачи — это юридический документ, подтверждающий факт передачи имущества, товаров или документов. Основные функции:

Подтверждение передачи товаров, оборудования или имущества
Фиксация состояния и характеристик передаваемых ценностей
Определение ответственности сторон после передачи
Документальное оформление арендных отношений
Защита интересов сторон при возможных спорах

Каким бизнесам подойдет акт приема-передачи

Профессиональный акт приема-передачи необходим всем бизнесам, которые передают или принимают материальные ценности:

Сервисные центры и ремонтные мастерские
Арендодатели недвижимости и оборудования
Строительные и отделочные компании
Автосервисы и компании по аренде автомобилей
Риелторские агентства и застройщики
Компании по продаже оборудования и техники
Склады и логистические компании

Частые вопросы об актах приема-передачи

Какая информация должна быть в акте приема-передачи?

Обязательная информация: дата составления, данные сторон (ФИО, паспортные данные или реквизиты организаций), подробное описание передаваемого имущества, его состояние, стоимость (если применимо), условия передачи, подписи сторон. Для оборудования важно указать серийные номера и комплектацию.

Нужно ли заверять акт приема-передачи у нотариуса?

Нотариальное заверение акта приема-передачи не является обязательным, за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено законом или договором. Однако для особо ценного имущества или недвижимости нотариальное заверение рекомендуется для дополнительной защиты.

Как подробно нужно описывать состояние имущества в акте?

Описывайте состояние максимально подробно: укажите все видимые дефекты, царапины, вмятины, повреждения. Для техники - работоспособность, для недвижимости - состояние отделки, сантехники, электрики. Чем детальнее описание, тем проще разрешить возможные споры о состоянии при возврате.

Можно ли составить один акт на несколько товаров?

Да, можно составить один акт на несколько товаров, если они передаются одновременно между одними и теми же сторонами. В этом случае оформите перечень в виде таблицы с отдельными строками для каждого товара, указанием наименования, количества, состояния и других характеристик.

Что делать, если получатель отказывается подписывать акт?

При отказе получателя подписывать акт можно составить односторонний акт с отметкой об отказе в присутствии свидетелей. Также можно направить акт почтой с уведомлением о вручении - это будет считаться надлежащим уведомлением о готовности передать имущество.

Нужно ли прикладывать к акту фотографии имущества?

Фотографии не являются обязательными, но настоятельно рекомендуются, особенно для ценного имущества, недвижимости, автомобилей. Фотофиксация помогает объективно зафиксировать состояние на момент передачи и может служить доказательством в случае споров. Фотографии можно приложить к акту или указать в нем факт их наличия.