HelloClient - CRM система для сервисных центров

Приемная квитанция с логотипом и отрывной частью – скачать шаблон 2025

Профессиональный шаблон приемной квитанции с логотипом вашей компании и отрывной частью для клиента. Идеально подходит для сервисных центров, ремонтных мастерских, автосервисов и химчисток. Скачайте готовый бланк с полями для описания неисправности, стоимости ремонта и гарантийных условий.

Бесплатный шаблон приемной квитанции с логотипом

Скачать для Word (.docx)
Шаблон приемной квитанции с логотипом компании и отрывной частью для клиента

Образец заполнения приемной квитанции с логотипом

Изучите готовый пример правильного заполнения приемной квитанции. Наш образец содержит все необходимые поля: данные клиента, описание неисправности, перечень принятых ценностей, условия ремонта и гарантии. Скачайте пример заполнения, чтобы избежать ошибок при оформлении документов в сервисном центре.

Смотреть образец в PDF

Для чего нужна приемная квитанция с отрывной частью

Приемная квитанция с логотипом и отрывной частью — это основной документ при приеме оборудования в ремонт. Ее основные функции:

  • Юридическое подтверждение приема товара на ремонт или хранение
  • Фиксация внешнего вида и состояния устройства на момент приема
  • Описание неисправностей со слов клиента
  • Определение предварительной стоимости и сроков ремонта
  • Отрывная часть служит доказательством для клиента

Каким бизнесам подойдет приемная квитанция

Профессиональная приемная квитанция с логотипом необходима всем бизнесам, принимающим оборудование в ремонт или на ответственное хранение:

  • Сервисные центры по ремонту электроники и бытовой техники
  • Ремонтные мастерские телефонов, ноутбуков, планшетов
  • Автосервисы и шиномонтажные центры
  • Химчистки и прачечные
  • Ремонт обуви и одежды
  • Ювелирные мастерские
  • Салоны по ремонту часов

Частые вопросы о приемных квитанциях

Какие данные обязательно должны быть в приемной квитанции?

Обязательные данные: номер квитанции, дата приема, полное наименование организации/ИП, данные клиента (ФИО, телефон), описание принятого изделия, серийный номер (при наличии), внешние повреждения, неисправность со слов клиента, предварительная стоимость ремонта, срок выполнения, подписи сторон.

Нужно ли заверять приемную квитанцию печатью?

Да, приемная квитанция должна быть заверена печатью организации или ИП. Это придает документу юридическую силу и подтверждает, что товар был принят официальным представителем компании.

Что делать, если клиент потерял отрывную часть квитанции?

При утере отрывной части клиент должен предоставить паспорт и написать заявление о выдаче дубликата. Вы можете найти квитанцию в архиве по ФИО клиента, дате приема или описанию устройства. Выдача изделия без отрывной части возможна только после тщательной проверки документов.

Можно ли использовать электронную приемную квитанцию?

Да, электронная приемная квитанция имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, если она подписана электронной подписью. Электронный формат удобен для CRM-систем и позволяет быстро находить информацию по заказам.

Как правильно описать неисправность в квитанции?

Описывайте неисправность максимально подробно и точно, используя формулировки клиента. Указывайте конкретные симптомы: "не включается", "не заряжается", "посторонний шум при работе". Избегайте общих фраз. Фиксируйте все внешние повреждения - царапины, сколы, вмятины.

Обязательно ли указывать предварительную стоимость ремонта?

Да, указание предварительной стоимости обязательно. Это защищает обе стороны от недопонимания. Клиент заранее знает примерную цену ремонта, а сервисный центр избегает споров о стоимости после выполнения работ. Окончательная сумма может отличаться после диагностики.

Остались вопросы? Мы на связи:
Позвонить в Telegram Поддержка в телеграмм

А если всё понятно — присоединяйтесь! Регистрируйтесь и начните вести учет бесплатно


Способы оплаты