Универсальный передаточный документ (УПД) – скачать бланк и образец заполнения

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе счет-фактуру и товарную накладную или акт выполненных работ. Скачайте готовый шаблон УПД для ИП и ООО, чтобы упростить документооборот и сократить количество бумаг. Бланк соответствует последним требованиям ФНС и подходит для оформления как товаров, так и услуг.

Бесплатный готовый шаблон УПД для вашего бизнеса

Образец заполнения Универсального передаточного документа (УПД)

Изучите готовый пример, как правильно заполнить УПД. Наш образец универсального передаточного документа содержит все обязательные реквизиты согласно требованиям ФНС. Скачайте пример заполнения УПД для услуг или товаров, чтобы избежать частых ошибок и гарантировать юридическую корректность ваших документов.

Смотреть образец в PDF

Для чего нужен Универсальный передаточный документ (УПД)

Универсальный передаточный документ заменяет собой сразу несколько первичных документов. Его основное назначение:

Оформление отгрузки товаров (заменяет товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру).
Подтверждение оказания услуг (заменяет акт выполненных работ/услуг и счет-фактуру).
Сокращение документооборота — один УПД вместо двух или более документов.
Упрощение налогового учета для ИП и ООО на ОСНО, так как документ служит основанием для принятия НДС к вычету.

Каким бизнесам нужен Универсальный передаточный документ

УПД необходим практически всем бизнесам, которые работают с НДС и осуществляют операции по реализации:

Компаниям на ОСНО (основной системе налогообложения) — для вычета НДС.
Сервисным центрам и ремонтным мастерским — для оформления выполненных работ и оказанных услуг.
Автосервисам и шиномонтажам — для совмещения акта ремонта и счета-фактуры.
IT-компаниям и разработчикам — для акта сдачи-приемки работ и услуг.
Строительным и отделочным бригадам — для оформления этапов выполненных работ.
Оптовым и розничным компаниям — для отгрузки товаров.
Салонам красоты и клиникам (при работе с юридическими лицами).

Частые вопросы

Чем УПД отличается от акта выполненных работ и счета-фактуры?

УПД — это комбинированный документ, который заменяет собой сразу несколько форм. В отличие от отдельных документов, Универсальный передаточный документ совмещает в себе функции акта выполненных работ (или товарной накладной) и счета-фактуры. Это позволяет в одном бланке оформить и передачу товара/услуги, и заявить вычет НДС, сокращая документооборот в 2 раза.

Обязательно ли использовать УПД или можно обойтись актом и счетом-фактурой?

Нет, использование Универсального передаточного документа не является обязательным. Вы можете по-прежнему применять привычный пакет документов: акт выполненных работ + счет-фактура или товарная накладная + счет-фактура. УПД — это удобная альтернатива, которая упрощает документооборот, но не отменяет старые формы.

Может ли ИП на УСН применять УПД без НДС?

Да, индивидуальный предприниматель на УСН может использовать УПД. В этом случае в документе просто проставляется пометка «Без НДС» или «НДС не облагается». УПД для ИП на упрощенке выполняет функции акта приемки-передачи товаров или акта оказания услуг, но не используется как счет-фактура.

Какие реквизиты являются обязательными для заполнения в УПД?

Обязательные реквизиты УПД установлены Законом «О бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом. К ним относятся: наименование документа, дата составления, наименование поставщика и покупателя, содержание хозяйственной операции, стоимость, единицы измерения, подписи сторон и др. Наш шаблон УПД уже содержит все обязательные поля.

Нужно ли подписывать УПД у клиента (покупателя)?

Да, для придания документу юридической силы Универсальный передаточный документ должен быть подписан обеими сторонами сделки. Подпись клиента (покупателя) подтверждает факт получения товара или услуги, а также согласие с их объемом и качеством. Электронная подпись также имеет силу.

Можно ли использовать УПД для оказания услуг?

Absolutely. Универсальный передаточный документ идеально подходит для оформления услуг. В графе «Наименование товара/описание выполненных работ» вы указываете перечень оказанных услуг, их стоимость и итоговую сумму. УПД заменяет акт выполненных работ и счет-фактуру для услуг.

Какая дата ставится в УПД — отгрузки или подписания?

В УПД указывается дата составления документа, которая обычно совпадает с датой фактической отгрузки товара или подписания акта оказания услуг. Эта дата является ключевой для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете.